Conectar a agenda do Google
Conectar a agenda do Google faz duas coisas: reunião marcada no all4sales aparece no seu Google Calendar, e compromisso que já está no Google bloqueia o horário pra ninguém marcar em cima. É por pessoa: cada usuário conecta a própria.
Conectar
- Abra Configurações > Meu perfil.
- Role até a parte de calendário e, em integrações, clique em Conectar ao lado do Google.
- Entre na conta Google e aceite as permissões de calendário. Precisa ser a conta onde a sua agenda de trabalho mora.
- De volta ao perfil, aparecem duas escolhas:
- Calendário de conflito: qual agenda do Google o all4sales consulta pra saber quando você está ocupado. Marque a sua agenda principal e as que tiverem compromisso de verdade.
- Calendário de destino: em qual agenda do Google as reuniões marcadas pelo all4sales são criadas. Normalmente a principal.
- Salve.
Testar
Marque um compromisso de teste no all4sales (botão de raio > Compromisso) e veja se ele aparece no Google em um minuto. Depois crie um bloqueio no Google e veja se o horário some do seu link de agendamento.
Fuso horário
O all4sales tem fuso da conta e fuso do usuário. Confira os dois em Configurações > Perfil da empresa e em Meu perfil: ambos em America/Sao_Paulo (ou o do seu estado). Fuso errado é a causa número um de reunião aparecendo uma hora deslocada.
O que não sincroniza
- Compromisso apagado no Google some do all4sales, mas o contato não é avisado. Cancele pelo all4sales pra avisar.
- Agenda compartilhada de outra pessoa só entra como conflito se você marcar explicitamente.
- Convidado adicionado direto no Google não vira contato.
Casos difíceis em Google Calendar nos dois sentidos.